Gemäß § 4 g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hat der Datenschutzbeauftragte jedem auf Antrag die in § 4 e BDSG festgelegten Angaben in geeigneter Weise zur Verfügung zu stellen. Dieser Verpflichtung kommen wir in Form dieses öffentlichen Verfahrensverzeichnisses nach.

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Huth & Felgener GbR
DaServCon – DataService & Consulting
Quirinsstr. 8
60599 Frankfurt

Vertreten durch:
Eberhard Huth und Marcus Felgener
Telefon: 069-27241900
E-Mail: info@daservcon.de

Geschäftsleitung

Eberhard Huth und Marcus Felgener
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE 814024664

Leitung System-Administration / externer Datenschutzbeauftragter

Eberhard Huth, Marcus Felgener, Dierk Münch (ext. DSB) münch consulting GmbH

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Huth & Felgener GbR,DaServCon – DataService & Consulting ist ein Dienstleistungs-Unternehmen mit den betrieblichen Schwerpunkten:

Datenbankentwicklung, Responsehandling, Datenerfassung, Auswertungen, Fulfillment, Analysen

Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und soweit diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind:

  • Neu- und Bestandskunden, Interessenten, die die unter Pkt. 4. genannten Dienstleistungen in Anspruch nehmen wollen
  • Geschäftspartner, Agenturen, Vermittler
  • Lieferanten und Dienstleistungsunternehmen
  • Kontaktpersonen zu den vorgenannten Gruppen
  • Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter

Es werden im Wesentlichen folgende Arten von Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Projektbezogene Kundendaten (Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten)
  • Vertragsdaten
  • Daten zur Personalverwaltung/-steuerung und Zeitabrechnung
  • Daten zur Betriebsorganisation: Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Abrechnungsdaten, Umsatz-, Zahlungs- und Leistungsdaten, Bankdaten
  • Daten zur Buchhaltung zur Abwicklung der Lohn,- Finanz-, Kunden- und Lieferantenbuchhaltung
  • Daten zu Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Interne Stellen zur Erfüllung der Zweckbestimmung und die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind.
  • Externe / öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, wie z. B. Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Finanzbehörden
  • Weitere externe Stellen, wie z. B. Kreditinstitute, Inkassobüro, Steuerberater, Versicherungen oder andere externe Stellen, zur Erfüllung der unter Pos. 4 genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, die zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegenden berechtigten Interessen zulässig ist.
  • Externe Auftragnehmer im Sinne der Auftragsdatenverarbeitung gem. § 11 BDSG
  • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften

Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter Nr. 4 genannten Zwecke weggefallen sind.
Aufbewahrungsdauer: Geschäftsbriefe (6 Jahre), Buchungsdaten (10 Jahre).

Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.

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